Office搭載PCは、初めからMicrosoft Officeがインストールされているため、すぐに仕事や学業に使える便利な選択肢です。
しかし、一見便利に思えるOffice搭載PCには、購入する際に見逃しがちなデメリットもあります。
本記事では、Office搭載PCを買わない方がいい5つのデメリットについて解説します。これらのポイントを理解することで、より賢い買い物ができるようになるでしょう。
Office搭載PCとは？
Office搭載PCとは、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPointなど）が事前にインストールされた状態で販売されているパソコンのことです。
このようなPCは、特にビジネスや学生にとって便利で、購入後すぐにOfficeソフトを利用できる点が魅力です。
ただし、Microsoft Officeが事前にインストールされているため、その分価格が高くなることが一般的です。また、ライセンス形態やバージョンも固定されているため、自分に最適な選択肢かどうかを検討する必要があります。
次に、Office搭載PCのデメリットについて詳しく見ていきましょう。
Office搭載PCのデメリット
Office搭載PCを購入する際に知っておくべき、5つのデメリットについて解説します。
コストが高くなる
Office搭載PCは、ソフトが事前にインストールされている分、通常のPCに比べて価格が高くなる傾向があります。
Microsoft Officeは有料ソフトウェアであり、事前にインストールされているため、そのライセンス料がPCの価格に上乗せされるからです。
- Officeのライセンス費用は数千円から数万円までさまざま
- サブスクリプション型のMicrosoft 365のほうが柔軟で、より安価な場合もある
そのため、特にOfficeを頻繁に使わないユーザーや、すでに他のPCでライセンスを所有している場合には、コストパフォーマンスが悪くなる可能性があります。
ソフトのバージョンが古くなるリスク
Office搭載PCに含まれているMicrosoft Officeは、購入時のバージョンがそのまま固定されることが多いです。
そのため、後日新しいバージョンがリリースされた場合、手動でアップグレードを行う必要があり、そのための費用が追加で発生することがあります。
- サブスクリプション型のMicrosoft 365は常に最新バージョンが利用可能
- 搭載PCの一括購入型では、バージョンアップに対応しないこともある
常に最新の機能やセキュリティ対策を利用したい場合には、Office搭載PCは不便に感じるかもしれません。
自分に合わないソフトが含まれる可能性
Office搭載PCには、Microsoft Officeの主要なソフトが一括でインストールされていますが、すべてのソフトが自分にとって必要とは限りません。
- WordやExcelは頻繁に使用されるが、AccessやPublisherは使わないこともある
- 不要なソフトにライセンス費用を払っている可能性がある
自分の用途に必要なソフトウェアだけを選んでインストールできないため、無駄なコストをかけることになるかもしれません。
他のソフトとの互換性の問題
Microsoft Officeは業界標準のソフトウェアですが、他の無料オフィスソフト（例：LibreOfficeやGoogle Docs）を使っているユーザーとの間で互換性の問題が発生することがあります。
- 特にExcelの複雑なマクロや関数が、他のソフトで正確に動作しないことがある
- ファイル形式が異なるため、見た目や機能が崩れる場合がある
他のソフトを利用する予定がある場合、Office搭載PCを選ぶと後々互換性の問題に直面する可能性があります。
ライセンスの移行が難しい
Office搭載PCに付属するMicrosoft Officeのライセンスは、通常そのPCに紐付いているため、他のPCに移行することが難しいです。
- 新しいPCを購入した際、Officeのライセンスを移動できないことがある
- PCが壊れた場合や買い替えた場合、再びOfficeを購入しなければならない
これに対して、Microsoft 365のようなサブスクリプション型のライセンスでは、複数のデバイスで使用でき、ライセンスの移行も簡単に行えるため、より柔軟です。
まとめ
Office搭載PCは、すぐにMicrosoft Officeを使えるという利便性がありますが、その反面、コストやソフトのバージョン、ライセンスの柔軟性に関していくつかのデメリットもあります。
特に、最新バージョンを使いたい場合や複数デバイスで利用する場合には、サブスクリプション型のMicrosoft 365を選ぶほうが経済的で便利です。
これらのポイントをしっかりと把握し、自分の使用状況に最も合った選択をすることが、賢い買い物への第一歩となります。